フリーアドレス・ABWの導入
はたらき方からつくる、
お客様ならではのフリーアドレスを。
どのようなはたらき方にしたいのかがわからないのに、
「フリーアドレス導入に待ったなし！」という状況に...。
フリーアドレスが「目的」になっていたら要注意！
あくまでもフリーアドレスは、
"実現したい「はたらき方」"のための「手段」です。
【フリーアドレス】とは
オフィスの中に社員の固定席をつくらず、
自由な席で仕事を行えるようにする仕組みのこと
フリーアドレスについての情報を知りたい方へ
「オフィスづくりのコラム」はこちら
フリーアドレスの導入にあたり、おさえておくべきポイントとは。
なぜフリーアドレスを導入するのか。その「目的」はお客様によってそれぞれ異なるもの。
最終的に自社のゴールがどこにあるのかを明確にしておくことが必要です。
フリーアドレスで得られる効果
社員の増加に伴う什器変更や
レイアウト変更工事が不要で、
組織や人数変化に柔軟に対応！
人数分の席を用意する必要が
なくなり、空いたスペースを
異なる用途に有効活用！
隣席の人が常に変わることで
コミュニケーションを活性化し、
新たな発想の機会を創出！
仕事内容に合わせて
場所や人を選んで行動する、
自律的な働き方を促進！
お客様によってそれぞれ異なる
"ありたいはたらき方"のカタチ
最終目的である「ありたいはたらき方」に向かって、レイアウトだけでなく、
ICT・DXをはじめ運用方法や社員の意識醸成などを組み合わせながら、お客様に合うフリーアドレスづくりを進めることが大切！
フリーアドレスをより上手く活用するために、フリーアドレス導入と同時におすすめしたいのがABWです。
【ABW（Activity Based Working）】とは
仕事の内容や目的に合わせて、はたらく場所を
多様な環境からワーカーが選んで働けるスタイルのこと
ABWの基本的な情報を知りたい方へ
「オフィスづくりのコラム」はこちら
例えば、仕事内容や目的に合わせて選べる
このような空間を。
はたらく拠点となる
ベースエリア
リフレッシュに使える
カフェエリア
ソロワークに最適な
集中エリア
グループワークを行う
チームエリア
ただ単に自由席にすることではなく、
ABWの環境を整えて「多様なはたらき方」ができることが重要！
オカムラなら、安心して導入できる理由があります。
エビデンスやノウハウに基づき、最適なプランをご提案
長年のオフィスづくりで培われてきた「はたらくの基礎研究」や「オフィスづくりの実績」をベースに、お客様が目指すべき最適なプランを設計。積み重ねてきたデータや経験から導き出された提案を行います。
運用ルールの検討、社員の意識づくりまでお手伝い
社員が働きながら実証実験を行う当社の「ラボオフィス」で得られた知見や運用方法をもとに、お客様に合わせた"本当に使える"運用ルールづくりをお手伝い。さらに、社内説明会や社員のワークショップ開催の支援といったサポート体制も充実しています。
フリーアドレスの効果を最大化するアイテムをご提案
オフィス家具メーカーの強みである豊富なラインナップで、フリーアドレスに最適なアイテムや組み合わせを幅広くご提案。空間との掛け合わせでフリーアドレスをより活性化し、効果を最大限高めます。
フリーアドレスに最適なアイテムが、
ワーカーの自由度を高める！
カフェエリアを、もっと自由な空間に！
ポータブルバッテリーの導入で、電源の位置に縛られることなく、カフェエリアでも自由に仕事ができる。
チームエリアを、もっとフレキシブルに！
組み換え自在なフレームパーティションの導入で、オープンスペースも、必要に応じて人が集える共有空間に。
フリーアドレスで失敗しないために、気を付けるポイントとは？
目的に合わせた導入方法をご紹介。規模別の導入事例付き！
目的設計から運用ルールの策定、そして空間づくりから意識づくりのサポートまで。
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フリーアドレスの導入が目的化しないように、「どのようなはたらき方を実現したいのか」を明確化。
他社事例やオフィス見学から種類や取り入れ方を学び、最適な運用のカタチを検討します。- ヒアリング
- 事例紹介
- オフィス見学
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完全フリーアドレス方式だけでなく、グループアドレス方式や固定席との併用方式の中から最適な運用方法を策定。
運用方法をサポートするコミュニケーション手段やツールの検討も行います。- 座席運用の方針
- 書類削減
- 運用コミュニケーション手段の検討
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決定した運用方法を実現するため、部署ごとのエリア配置や座席数などを検討し、レイアウトに展開。
さらに、運用を最大化できる相性のよいインテリアやICTツールを選定します。- レイアウト設計
- ICTツールの選定
- インテリアの選定
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実施に向けてのレイアウト変更や工事計画と並行して、社員への説明会やマニュアル資料の作成など、
社員にスムーズに活用してもらうための意識づくりのサポートを行います。- 意識醸成
- 社員への説明会・勉強会
フリーアドレスの運用開始！
まずは、「ラボオフィス」でフリーアドレスをご体感！
実際に当社社員のはたらく様子を見学しながら、レイアウトや運用方法、経験から得られた知見やノウハウをご紹介します。
お客様の「目的」に合わせ、最適なフリーアドレスの導入を多数実現しています！
株式会社サザビーリーグ 様
【プロジェクトについて】
「働き方改革」のためにオフィス改装を実施。完全フリーアドレスを導入し、これまでの固定化したはたらき方を変えることを目標に。オカムラには内装計画だけでなく、フリーアドレス導入に向けたトータルサポート力も期待されていた。
導入のポイント！
- 本格的に設計を開始するまで2カ月ほどかけて企業文化やはたらき方を徹底調査
- トップインタビューや社員アンケート、ワークショップなどを通してプロジェクトゴールを設定し、空間に反映
- フロアのいたるところに「チームスポット」を配置し、希薄になりがちなチームのコミュニケーション問題を解決
エイベックス株式会社 様
【プロジェクトについて】
「チームワーク強化」のために、オフィス移転に伴いグループアドレスを導入。移転前は10フロアに渡る完全フリーアドレスで、チーム内のコミュニケーション不足が課題となっていた。また、ハイブリッドワークの浸透により座席数を約50%削減することに。
導入のポイント！
- 「出社時にはコミュニケーションを」というビジョン実現のため、各フロアの機能を明確に区分し、同じ目的を持った社員が集えるように
- 執務フロアにはエリアマップやチーム名のプレートを用意し、チームへの帰属意識を強化することで、グループアドレス運用をサポート
- 別フロアにカフェテリアを設け、他部署や社外との円滑なコミュニケーションを実現
オーエス株式会社 様
【プロジェクトについて】
「コミュニケーション活性化」のために、オフィス移転を機にフリーアドレスやABWレイアウトを採用したオフィス空間を構築。しかし、オフィスの空間と運用が同時に切り替わることになり、社員がうまく適用できるかどうかが課題に。
導入のポイント！
- オカムラのラボオフィスを見学してもらい、オフィスに求める機能やありたい姿を具現化
- 移転前にABWのトライアル運用を実施し、社員の意識づくりを段階的に行っていくことで不安を払拭
- ABWオフィスの活用方法やアイデアなど、運用面も含めてトータルサポート
お客様の業務内容や実現したいはたらき方に合わせた
最適なフリーアドレスを、オカムラが提案します！
