ブレスト会議と無礼講!
成功の鍵はオフィス空間にあり

2019年5月8日公開
  • インテリアデザイン
  • コミュニケーション

オカムラ発行の書籍「オフィスと人のよい関係」よりオフィスづくりのヒントをご紹介します。

3人寄れば文殊の知恵。

文殊とは文殊菩薩のことで、右手に迷いを断ち切る剣、左手に知恵を与える経典を持ち、百獣の王である獅子に乗り、知恵が秀でていることを表す菩薩です。
この文殊菩薩に勝るとも劣らないのが、人が集まり知恵を出し合うことだという意味です。

この「知恵」がより引き出し合える環境とは、どのような環境なのでしょうか?
ここでは、アイデアを出し合う際に適した環境について、どのようなものがあるのかみていきましょう。

ブレストに適した環境

アイデアの広げ方として、最もポピュラーなのはアレックス・オズボーンが考案したブレーンストーミング(ブレスト)です。複数のメンバー間で自由に独創的な意見を出し合い、討論していく過程でさらに連鎖的にアイデアを生み出していく方法です。ブレストには4つの基本的なルールがあります。

  1. アイデアを批判しない
  2. 自由奔放なアイデアを歓迎する
  3. 質より量を求める
  4. 他人のアイデアに便乗する

オカムラは、ブレストを行う際の家具・空間に注目し、東京大学と共同研究研究を実施しました。同研究では、1グループ5名で1テーマにつき10分間のブレストを行ない、白い壁で会議テーブルとイスのある通常の会議室(硬い雰囲気)と、オレンジ色の壁とカラフルなカーペットが敷かれてあるカジュアルな雰囲気の会議室とで、アイデアが出てくる数を比較しました。
その結果、通常の会議室に比べて、カジュアルな会議室ではアイデア数が約4割増となりました。

まとめ

ブレストは、カジュアルかつ自由な雰囲気の中で、楽しさを忘れないように行うことも重要です。

例えば、飛び入り参加も出来るように、仕切りのないオープンな場所や少し人目に付くくらいの場所で行ってみるのもよいですね。

出典:オフィスと人のよい関係/岡村製作所(オカムラ)/日経BP社/2007年

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オフィスづくりに関するQ&A

Q1

オフィス移転や改装を検討しはじめるタイミングは、いつが良いですか?

A1

社員数や内容によって異なりますが、100名規模のオフィスの場合、移転予定の1年前、改装の場合は6か月前からの検討が理想です。
現状課題の整理や物件選定、レイアウト設計、施工期間などを考慮すると、余裕をもった準備期間を設けることでスムーズに進められます。
オカムラでは、初期段階からお客様のニーズや課題を伺い、スケジュール立案や検討資料づくりをサポートしています。 お問い合わせ

Q2

オフィスづくりを依頼すると、どこまでサポートしてもらえますか?

A2

オカムラでは、オフィスの企画・設計・施工・運用までを一貫してサポートします。
働き方や組織課題を丁寧にヒアリングし、レイアウト、家具、照明、ICT環境などを総合的にデザインします。
また、移転・改装後のアンケートや改善提案を通して、働き方の変化に寄り添った空間づくりを支援します。 オカムラのオフィスづくりソリューション

Q3

オフィス改装の費用はどのくらいかかりますか?

A3

改装の内容や規模、目的によって費用は大きく変わります。
例えば、部分的なリニューアルなのか、働き方改革を目的とした全面リニューアルなのかによっても必要な費用は異なります。
具体的な金額を知りたい場合は、現状の課題やご希望をお伺いしたうえで、最適なプランをご提案いたします。まずはお気軽にお問い合わせください。 お問い合わせ

Q4

まだ具体的な計画がなくても、相談して大丈夫ですか?

A4

もちろん大丈夫です。
多くのお客様が「何から始めればいいか分からない」という段階からご相談されています。
オカムラでは、丁寧なヒアリングを通して課題整理や事例紹介、スケジュール・費用感の目安提示など初期検討をサポートします。
「移転か改装か迷っている」、「まずはイメージを膨らませたい」など、どんな段階でもお気軽にご相談ください。 お問い合わせ

Q5

自社に合った働き方やレイアウトがわかりません。どうすれば良いですか?

A5

オカムラでは、オフィスづくりの初期検討をサポートする無料ツール「OFFICE KIT」をご用意しています。
質問に答えるだけで、自社に合った働き方の方向性やレイアウトタイプが見えてきます。
まだ具体的な計画がなくても活用できる内容です。ぜひ一度お試しください。 OFFICE KITで診断する