業務改革部 Work Smart

ICT環境を整えて、
仕事力と業務効率をアップする。

About

生産性向上を目標に、多様な働き方を実現させるインフラづくりを担うアクションです。
業務改革部を中心にさまざまな部署と連携しながら、ツール整備はもちろんのこと、必要のない社内
手続きや習慣を「やめる」を前提に、業務プロセス改善にもスピード感をもって取り組んでいます。

Point

  • 場所に縛られない
    「どこでもワーク」を実現する。

  • 「迷う、わからないの低減」
    を実現する。

  • 「稼ぐための仕事力向上」
    を実現する。

  • 業務の
    「もっと早く、もっと簡単に」
    を実現する。

Project

Project 1 「どこでもワーク」
のためのインフラ整備

スマートフォンなどのモバイル機器と関連サービスの整備方針を見直すことで、モバイル環境を拡充しています。
また、主要会議のペーパーレス化で情報流出のリスクを低減し会議準備を効率化したり、
オフィスでかさばる大量の書類をPDFにする紙文書の電子化サービスなども導入してきました。
引き続き、テレワークを拡大し多様な働き方を可能にするための環境整備を順次進めていきます。

Project 2 業務効率化・仕事力向上をめざす活動

チャットボットの名称は「roro」 稟議電子化も実施。スマホで承認可能

また、さまざまな質問が気軽にできるように、AI内蔵のチャットボットを導入しました。
まずはマイクロソフト社のOffice365対応のボットをオープンし、
Teamsをはじめとしたソフトの活用徹底を主導してきました。

Interview

現在進行形で活動に励む現場の担当者へ
インタビューした記事をご紹介します。