NTT・TCリース株式会社 関西支店 様

田門さん：築30年の旧オフィスのビルの老朽化が理由です。改装も検討しましたがコストもかさむため、ならばいっそ、快適でセキュリティ面でも安心なオフィスへ移る案が浮上し、大阪・キタの中心である梅田にも近い、御堂筋沿いの新築ビルへ移転することになりました。

田門さん：新オフィスでは、気軽に声をかけあい自然と会話が生まれる空間を実現すること。そして今の働き方に合った、先進的なオフィス空間の実現を目指しました。

足立さん：移転が正式に決まって、実際にプロジェクトとして動き始めたのが2024年１月でした。私はビル管理会社の移転プロジェクトマネージャーとして、同月に始まった関係者全員の定例会に参加しました。2月中に大まかなレイアウトや必要な事項を決め、４月中には打ち合わせを終えて什器の選定や具体的な工事に入っていったという、なかなかのスピード感でしたね。

田門さん：タイトなスケジュールの中、当社の「このエリアはシャープな感じに」、「全体的にスタイリッシュなイメージで」、「もっとここはシックな雰囲気に」というふわっとした希望に対して、甲斐さんがみごと具現化したデザイン案を提示してくれたんです。その提案を見たときは「そう！それが言いたかったんだ！」と驚きました。

甲斐：そう言ってもらえて嬉しいです。ご希望を伺って出した最初のデザイン提案で予算超過があったと聞き、次の提案では什器や壁紙などを変えたコストダウン案をご提示しました。すると田門さんから「最初のデザイン案がとても気に入ったので、やはりそれを軸に進めたい」との言葉をいただき、そこからは初期提案のデザインを保ちながらコストダウンする方法を3社で探っていきました。

田門さん：先ほど甲斐さんが「予算超過があった」と仰いましたが、弊社では最初のデザイン提案を受ける以前の2023年12月の時点で、すでに役員に概算コストでプレゼンをして予算の承認をもらっていたのです。その後、オカムラさんからデザイン案と見積書をいただいたのですが、これが承認をもらった予算額を大幅にオーバーしたというわけです。思わず頭を抱えました。

田門さん：私たちの要望を丁寧に汲んでいただいた最初のデザイン案は、当社のプロジェクトメンバー全員が気に入った、まさにありたい理想の形でした。ぜひ実現させたい。そのために予算獲得のプレゼンは、やる価値があると思ったのです。いろいろな部署の方のお知恵を借りて、翌年1月に2回目のプレゼンに臨み、無事に予算の承諾を取りました。

田門さん：初期投資として考えると高額ですが、設備コストというものは、今後何年にもわたって消費していくものです。そこにポイントを絞って臨みました。

「ワクワクする会社にしたい」と強い気持ちを込めてプレゼンしたことが、功を奏し了承を得られたのかもしれません。

甲斐：例えばエントランスは、当初、アール壁の曲線と呼応するように、ソファも曲線のデザインで造作することをご提案しました。しかし、両方を叶えるにはコストがかかります。そこで特に気に入っていただいたアール壁を残すために、ソファは既存製品を採用し、会議室の装飾もシンプルにしました。

甲斐：単に全体のコストを抑えるのでなく、コストをかけるべき場所にはかけて、それ以外は抑えるというようにメリハリをつけました。

田門さん：当初からチーム内で「無駄なコストはかけない」と意思統一していました。旧オフィスで使用していた比較的新しい什器は一部の席で転用し、廃棄コストも削減しています。

足立さん：ビル工事の面でいうと、一括で消灯できる照明システムは導入を見送りました。田門さんが「便利だけどエリアごとにボタンを押して消灯することに不便さを感じていないので要りません」と明確に判断してくださったからです。リフレッシュエリアも、当初は天井の一部分にルーバーの装飾をつける案でしたが、そのためには天井内部の補強工事が必要でした。「そこまでして装飾は必要ないよね」と、そこも費用対効果を考えてなくしましたね。

甲斐当初からリフレッシュエリアと執務エリアの雰囲気を変えてほしいと、田門さんからご要望がありました。そこで、空間をゆるやかに仕切れるよう、エリアの境目に造作のプランターボックスと天井までのルーバーを設置するデザインをご提案しました。

田門さん：甲斐さんから、天井にもルーバーを這わせることで特別感を演出するアイデアをいただいたのですが、オンとオフを切り替える工夫は壁面だけで十分と判断し、ルーバーは壁部分にだけ残しました。その代わり天井はシックな色で変化を持たせて、執務エリアとは違う空間に仕上げていただきました。

甲斐そうした一つひとつの工夫が功を奏して予算に余裕が出たので、コストの問題でいったん却下された天井のダウンライトが復活。無事、取り付けることができたんです。

甲斐田門さんはこちらの提案の一つひとつをいったん受け入れてくださり、的確で合理的な判断をしてくださいました。テニスのラリーのようなリズミカルでスピーディーなやり取りで、打ち合わせのたびに「じゃあ次回はこういう提案をしよう」とウキウキしていました。

田門さん：上司から裁量を与えられていたので、細かい判断を自分で行うことができました。だから、スピード感のある意思決定が可能だったんです。

足立さん：最初の提案を予算オーバーだからナシにするのではなく、なぜ必要か、本当に必要かを見定めて、予算内でできる最大効果を上げることを全員で心がけました。NTT・TCリース、オカムラ、NTTアーバンバリューサポートの3社が、うまく足並みをそろえて進行できたプロジェクトだったと思います。

田門さん：移転直前に、新オフィスのツアー見学会を行ったのですが、みんな驚きを通り越して感動していました。

足立さん：「関西支店が素敵なオフィスになったらしい」と、見学に来る他支店の社員さんが多くいらっしゃいますよね。

田門さん：今回の移転プロジェクトは、以前のオフィスビルの老朽化が直接の理由ですが、2024年4月のパーパス体系の新たな制定を経て、役員の間では「NTT・TCリースをよりいっそう魅力的で生き生きした職場に生まれ変わらせたい」という共通の思いがありました。この移転は、社員のモチベーション向上や当社の再スタートの象徴でもあったと感じています。

田門さん：全国に支店があるので、関西のメンバーだけでなく、全社的なサテライトオフィスとして活用してほしいと思っています。まずは九州、中国、四国など西日本の支店の社員が気軽に関西に立ち寄り、関西で仕事をして、またどこかで営業活動を行ったり。

この関西支店が、支店の枠を超えて社員が互いを高め合えるようなオープンな場として、その役割を果たせることを願っています。