失敗しないフリーアドレス導入

Norihito Yamauchi

失敗しない
フリーアドレス導入

オフィスづくりのプロ、
オカムラが導く理想的なオフィス

フリーアドレスで失敗しないためのポイントを徹底解説
目的に合わせた導入方法の紹介・規模別の導入事例付き!

［フリーアドレス入門書］プレゼント

なんとなくのフリーアドレス導入
失敗するとこんなことに…

チームの連携が
むしろ弱まる
従業員の
生産性が落ちる
従業員の
帰属意識が下がる

オカムラが考える

フリーアドレス導入を成功に導く
3つのポイント

フリーアドレス導入の
目的
明確化
自社の働き方に合った
空間
づくり
導入だけじゃない
社員の
意識醸成

企画・調査から設計・工事・家具まで、
オフィスづくりのプロ、
オカムラがワンストップでご支援３つのポイントを
徹底的にサポート

フリーアドレス導入の目的明確化

“ありたい姿”を描き、
オフィスづくりに指針を与える。

オカムラは､フリーアドレスによって
｢何を実現したいか｣をお客様と共に考え､
事業や企業風土・組織体制も理解した上で､
理想的な働き方を導き出します。

ありたい姿(コンセプト)を導き出し
理想的な働き方をご提案
- ヒアリング調査
  プロジェクトメンバーや各部門の代表の方々へヒアリングを行い、現状の可視化とご要望の抽出を通じて、要件整理の精度を高めます。
- トレンド勉強会・オフィス見学会
  最新のオフィストレンドや新しい働き方の基礎知識をご提供します。
- アンケート調査
  仕事の生産性や今の働き方の満足度などから現状の課題を抽出します。
その他､経営者の方へのインタビューや働く方の意見交換ワークショップなど､
お客様のご要望に合わせてサポートメニューのカスタマイズも柔軟に対応します。
年間30,000件の実績による
豊富なノウハウをもとに
お客様の“ありたい姿”を明確化

フリーアドレスで失敗しないためのポイントを徹底解説
目的に合わせた導入方法の紹介・規模別の導入事例付き！

［フリーアドレス入門書］プレゼント
自社の働き方にあった空間づくり

豊富な実績と長年の研究を武器に､
最適なオフィスの形を導く。

オカムラは､年間30,000社の納入実績と
40年にわたるオフィス研究のノウハウをもとに､
理想的な働き方を叶えるオフィスの形を導き出し､
空間デザインをご提案します。

“ありたい姿”の実現に必要な要件を整理し
相応しいオフィスの形をオカムラが提案
- ゾーニングの策定
  部門関連度や人の動きに関わる動線、セキュリティ等の要件を考慮し配置を計画します。
- レイアウト作成
  “ありたい姿”に基づき、最適なオフィスレイアウトやオフィス環境を計画します。
- 内装・インテリアプラン作成
  “ありたい姿”を具現化し、企業文化が表出するインテリアデザインを行います。
- CGイメージ図作成
  具体的なイメージがつきやすいように、イメージ写真やCGパースを作成します。
フリーアドレスの成功を支える
豊富なバリエーションのアイテム

作業内容に合わせて姿勢を変えられる

個人の作業や集中したい会議に役立つ

オープンな空間にチームが集まる場を創出

どんな場所でもフレキシブルに会議ができる

フリーアドレスの電源問題を解決

誰がどこにいるかがすぐに分かる

オフィスセキュリティを万全に

フリーアドレスの施設利用の混乱を解消

自社のラボオフィスで
実践と改善を繰り返して得た
オフィスの形についての豊富な知見

「効率的なオフィス」を研究

「働く人の行動や動線」を研究

「リラックスできる空間」を研究

「アイデアが生まれるオフィス」を研究

「一人ひとりの自律性」を研究

「柔軟な働き方を支えるオフィス」を研究

「シナジーの創出」を研究

「部門を越えた交流」を研究

フリーアドレスで失敗しないためのポイントを徹底解説
目的に合わせた導入方法の紹介・規模別の導入事例付き！

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導入だけじゃない社員の意識醸成

働く人を置き去りにせず､
“ありたい姿”を全社に浸透。

オカムラは､働く方々が抱える不安へのケアが
不足したままプロジェクトが進行
することを回避するために､
｢働く方々の意識を変えてもらう､
自分事として感じてもらう｣
機会の創出を大切にしています。

不安や疑問を解消する『予防策』をご提案

形だけのフリーアドレス導入ではなく､
社員の意識も醸成することで
成功に導きます
- 経営層→社員への説明会
  経営層から働く人に直接メッセージを伝えることで､ビジョンや方向性を全員で共有します｡
- アイデア創出ワークショップ
  ワークスタイルの変革ビジョンを社員の皆様と対話・議論することで､変革を自分事化します｡
- 運用説明会･オフィスマニュアル作成
  働く人全員が快適に利用できるよう､運用についての説明会やマニュアル作成を行います｡
- 運用開始後のアンケート調査
  オフィスリニューアル後の働く人の満足度やオフィスの費用対効果を検証します｡
40年以上にわたり時代に応じた
働き方や働く環境を調査・研究
その豊富なノウハウをもとに
社員の意識醸成をサポート
- 自社のオフィス研究部門でのノウハウ
  
  約40年前から「オフィス研究所」という部署を持ち、働く環境やオフィス設計、デザインなどについての研究を重ね、ノウハウを蓄積しています。
- 大学や研究機関との共同研究
  
  大学や研究機関との共同研究や独自の研究を通してオフィス構築において必要なデータを蓄積しています。
- 「はたらく」を考える活動の情報発信
  
  メディアや冊子での情報発信やワークショップを通して“はたらく”を考え、共に描いていく活動をしています。
フリーアドレスで失敗しないためのポイントを徹底解説
目的に合わせた導入方法の紹介・規模別の導入事例付き！

［フリーアドレス入門書］プレゼント

お客様の“ありたい姿”に合わせた
最適なフリーアドレスの導入を
多数実現しています

株式会社サザビーリーグ様これまでの固定化した働き方を変えることを目標に、完全フリーアドレスを導入。

フロアのいたるところに
｢チームスポット｣を配置し、
希薄になりがちな
チームのコミュニケーション問題を解決｡

サポートのポイント内装計画だけでなく、フリーアドレス導入に向けたトータルサポートもご提供

2カ月かけて企業文化や働き方を徹底調査

トップインタビューや社員アンケート、ワークショップなどを通してプロジェクトゴールを設定
エイベックス株式会社様「チームワーク強化」のために、オフィス移転に伴いグループアドレスを導入。

移転前、10フロアに渡る
完全フリーアドレスで抱えていた
｢チーム内のコミュニケーション不足｣
という課題を、
各フロアの機能明確化で解消。

サポートのポイント｢出社時にはコミュニケーションを｣というビジョン実現にむけ､フロア構造の見直しをご提案

完全フリーアドレス→グループアドレス（部署ごとのエリアを定めた上で、自席を自由に選択する方式）への変更をご提案

執務フロアにはエリアマップやチーム名のプレートを用意し、チームへの帰属意識を強化することで、グループアドレス運用をサポート

別フロアにカフェテリアを設け、他部署や社外との円滑なコミュニケーションを実現
オーエス株式会社様「コミュニケーション活性化」のために、オフィス移転を機にフリーアドレスを導入。

仕事の内容や目的に合わせて
働く場所を選べる
新しいスタイルへの適応を
スムーズに実現。

サポートのポイントオフィス空間と運用が同時に切り替わることへのスムーズな適用をトータルにご支援

オカムラのラボオフィスを見学してもらい、オフィスに求める機能や“ありたい姿”を具現化

移転前にABWのトライアル運用を実施し、社員の意識づくりを段階的に行っていくことで不安を払拭

ABWオフィスの活用方法やアイデアなど、運用面も含めてトータルサポート

※ABWとは：仕事の内容や目的に合わせて、働く場所を多様な環境からワーカーが選んで働けるスタイル